Cartelería digital para la digitalización de los Coworking
Digitalización de los Coworking
Cartelería Digital en los lugares de trabajo compartidos.
El negocio tradicional basado en la oficina ya no es la única forma de trabajo.
El negocio tradicional basado en la oficina ya no es la única forma de trabajo. Cada vez son más las personas (tanto por cuenta propia como por cuenta ajena) que se decantan por los lugares de trabajo compartidos. Estos lugares reúnen a profesionales con diferentes perfiles; es lo que se conoce como coworking. Ayudada por la digitalización de los datos, esta tendencia (y sus espacios) se enfrenta también a la transformación digital.
¿Cómo puede seguir atrayendo a sus usuarios e inquilinos en una época en la que todo está disponible en línea?
Haciendo de la digitalización de los espacios de coworking un nuevo paso hacia una experiencia ideal para el cliente.
La digitalización de los espacios de coworking: marcando la diferencia
Los espacios de coworking son cada vez más populares. Según Cowork Resource, se prevé que el número de espacios de coworking en todo el mundo supere los 40.000 en 2024. Si bien el sector va a creció a un ritmo más lento en 2020, esperamos que el crecimiento repunte y se desarrolle aún más rápidamente a partir de 2022, con una tasa de crecimiento anual del 21,3%.
Cada espacio pretende ahora revolucionar la forma de concebir los lugares de trabajo:
Desaparición de tabiques y creación de espacios abiertos
Abrir el espacio,
Integración de áreas de restauración, descanso o servicios,
Arquitectura y organización de espacios atípicos
Esto supone una ruptura con el mundo de las oficinas tradicionales, que se ha convertido casi en una marca registrada de los espacios de coworking.
En un mundo posterior al COVID-19, estas estadísticas hacen que sea fácil predecir que el coworking se convertirá en algo aún más habitual, especialmente desde que las empresas están cambiando al teletrabajo.
La digitalización de los espacios de coworking añade una nueva faceta a esta búsqueda de la novedad: la de la innovación e incluso la sorpresa.
¿Por qué utilizar la señalización digital?
La señalización digital es una herramienta para aplicar una estrategia de comunicación digital e interna. Gracias a su adaptabilidad, la señalización digital puede cumplir varios objetivos:
la recepción y orientación de los visitantes
la imagen de marca del espacio
el valor de las empresas alojadas
Destacar los eventos del espacio de coworking
Apoyar la identidad del espacio de coworking
Digitalizar para apoyar el concepto
La digitalización de los espacios de coworking también permite impulsar la lógica de romper con los códigos del espacio de trabajo. Por ejemplo, optar por integrar pantallas digitales como parte de la decoración. Combinadas perfectamente con las librerías que las rodean, estas pantallas aportan un toque de fantasía y originalidad.
Señalización digital para facilitar la organización y los intercambios
Una solución de señalización digital para facilitar la organización y los intercambios.
Entre las razones por las que los trabajadores eligen el coworking, se barajan:
- la posibilidad de conocer gente (y así desarrollar la propia red),
- la ubicación geográfica y el precio del alquiler.
El 71% de los espacios de coworking organizan eventos para la comunidad, mientras que el 75% de ellos generan «sinergias empresariales».
El éxito del coworking radica en su capacidad de crear valor añadido para los coworkers.
Más allá del aspecto estético, la digitalización de los espacios de coworking también permite gestionar la comunicación interna y mantener la noción de comunidad.
Cartelería digital para un acceso instantáneo
Un espacio de coworking está pensado para ser flexible. De hecho, los coworkers (autónomos, VSE, start-ups) permanecen unos 13 meses en un espacio compartido. Aproximadamente el 68% de los puestos están ocupados. En épocas de alta rotación, puede ser difícil hacer un seguimiento de las cuentas y adaptar la señalización en consecuencia.
Con la digitalización de los espacios de coworking, los cambios pueden hacerse rápidamente y en tiempo real.
Por ejemplo, puede sustituir los tablones de anuncios y los carteles por la cartelería digital. Esta funcionalidad también puede ser útil a la hora de señalar las habitaciones ocupadas o los cambios intempestivos en la asignación de espacios.
Cartelería digital como medio de comunicación
La cartelería digital también ayuda a mantener a la comunidad comprometida y activa. Permite la entrega de una variedad de contenidos multimedia sin parecer intrusiva. De hecho, la señalización digital provoca un contacto visual 10 veces mayor que la señalización tradicional. De este modo, la atención de los diputados se dirige más fácilmente a las pantallas y la información se retiene.
Estas pantallas también pueden utilizarse como interfaces para los intercambios entre los miembros. Por ejemplo, la señalización digital puede ser una herramienta de intercambio:
- Anuncios (necesidad de habilidades, equipos, etc.).
- Destacar los proyectos de los inquilinos (y así fomentar los contactos).
A medida que las expectativas de los consumidores cambian, la propia naturaleza del lugar de trabajo también lo hace. Las herramientas digitales se multiplican para reinventar la experiencia de trabajo y permitir una conectividad cada vez mayor entre las distintas áreas de conocimiento. En este ambiente de innovación, los espacios de coworking tienen todas las papeletas para liderar la digitalización de los espacios profesionales.